Verwaltungsangestellte:r (m/w/d)

Der Bezirk Mittelfranken sucht für die Verwaltung des Fränkischen Freilandmuseums in Bad Windsheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellten (m/w/d)

in Teilzeit im Umfang von 50 % einer Vollzeitstelle (derzeit 19,5 Wochenstunden).

Das Fränkische Freilandmuseum Bad Windsheim des Bezirks Mittelfranken liegt mit über 140 historischen Gebäuden und baulichen Anlagen, die aus ganz Franken in das Museum übertragen wurden, auf einem 45 Hektar großen, landschaftlich reizvollen Freigelände direkt am Südrand der historischen Altstadt von Bad Windsheim. Mit seinen über 70 Mitarbeitenden sowie jährlich rd. 190.000 Besucherinnen und Besuchern zählt es zu den größten und besucherstärksten Freilichtmuseen in Deutschland.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit in sämtlichen Bereichen des Haushalts-, Kassen-, Rechnungs- und Steuerwesens
• Vertretung der Zahlstellenverwaltung
• Erfassen von Rechnungen und Erstellung von Zahlungsanweisungen, Anlegen von Konten und Empfängerdaten
• Erarbeiten und Erstellen der monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Mitarbeit bei der Erstellung der Umsatzsteuer-Jahreserklärung
• Verwaltung der Spendeneingänge, Anfordern von Spendenbescheinigungen
• Erstellen von Rechnungen für Museumsbesuche, Führungen, Aktionen und Programmen
• Abwicklung der Artikelverwaltung im Museums-Shop mit Bestandsverwaltung
• Mitarbeit bei Museumsveranstaltungen

Ihr Profil

• Sie verfügen über
• die Befähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzenoder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
• eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (AL I bzw. BL I) oder
• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in museumsspezifische Kassen-, Buchhaltungs- und
  Warenwirtschafts-Programme
• Freundlichkeit und Höflichkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zum Arbeitseinsatz bei Museumsveranstaltungen an einigen Wochenenden in der Hauptsaison des Museums

Wir bieten:

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Eine Teilzeitstelle im Umfang von 50 % einer Vollzeitstelle (derzeit 19,5 Wochenstunden)
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten und
  motivierten Team mit gutem Betriebsklima
• Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
• Im Beamtenbereich bestehen Beförderungsmöglichkeiten bis Besoldungsgruppe A 7
• Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Eine vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung zur Absicherung fürs Alter
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Gleitzeitmodell mit Kern- und Rahmenzeiten
• Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen (Jahr), darüber hinaus sind der 24.12. und der 31.12. zusätzlich frei
• Verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• Fahrradleasing

Wir sind Mitglied im Familienpakt Bayern und setzen uns für eine familienfreundliche Arbeitswelt ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Kontakt

Für Auskünfte steht Ihnen der Verwaltungsleiter, Herr Reinhold Werner (Tel. 09841 6680-12), gerne zur Verfügung.

Allgemeine Informationen über das Fränkische Freilandmuseum finden Sie auf unserer Internet-Seite unter www.freilandmuseum.de oder auf unseren Social-Media-Kanälen. Allgemeine Informationen über den Bezirk Mittelfranken finden Sie unter www.bezirk-mittelfranken.de.

Bitte reichen Sie bei schriftlichen Bewerbungen nur Kopien der Unterlagen / Urkunden ein, da wir die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurücksenden, sondern – nach Ablauf einer angemessenen Aufbewahrungsfrist – aus datenschutzrechtlichen Gründen vernichten.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 12.12.2024 an:

Fränkisches Freilandmuseum
-Museumsverwaltung-
Eisweiherweg 1
91438 Bad Windsheim

oder per E-Mail an: bewerbung@freilandmuseum.de