Teamassistenz (m/w/d)

Sehen – Staunen – Forschen – Bewahren

Das Germanische Nationalmuseum (GNM) ist das größte kulturgeschichtliche Museum des deutschen Sprachraums. Mit unseren 1,4 Millionen Objekten bringen wir unsere Besucher*innen immer wieder zum Staunen. Und wir bieten noch viel mehr: Wir sind auch Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft, Restaurierungsinstitut, Archiv, Bibliothek und lebendiger Veranstaltungsort in der Nürnberger Innenstadt. Wir beschäftigen mehr als 200 Mitarbeiter*innen in den unterschiedlichsten Tätigkeitsbereichen.

Zur Unterstützung der Mitglieder der Generaldirektion sowie der Verwaltung suchen wir ein Organisationstalent mit Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und Bereichen. Starten Sie Ihren nächsten Karriereschritt im Germanischen Nationalmuseum und werden Sie Teil unseres Teams ab dem 01.06.2025 als

Teamassistenz (m/w/d)
unbefristet, Vollzeit, Entgeltgruppe 6 TV-L

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• allgemeine Assistenzaufgaben für die Leitung Verwaltung/Technik und der Programmbereiche
• Vertretung und bei Bedarf Mitarbeit im Sekretariat der Generaldirektion
• Mithilfe bei Tagungen, Konferenzen sowie Unterstützung von Wissenschaftler*innen und Mitarbeiter*innen bei Sekretariatsaufgaben
• Mitwirkung bei der Digitalisierung von Arbeitsabläufen
• Mitarbeit im Bewerbungsmanagement – nach Ablauf der Ausschreibungsfrist bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens
• teilweise administrative Unterstützung in der Personalverwaltung

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• sicherer Umgang mit EDV-Programmen (MS Office, Bewerbermanagementsoftware wünschenswert)
• außerordentliche Kommunikationsfähigkeit und ein ausgeprägter Sinn für Arbeiten in und mit verschiedenen Teams

Wir bieten Ihnen:

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem interdisziplinären, lebendigen und offenen Haus, die Möglichkeit, an einem Ort voller kultureller Schätze zu arbeiten
• eine umfangreiche, gut ausgestattete Bibliothek mit ca. 700.000 Bänden zum Thema Kunst- und Kulturgeschichte
• eine attraktive Lage mitten in der Nürnberger Innenstadt
• eine gute Erreichbarkeit (Lage direkt an der U-Bahn-Haltestelle Opernhaus) und ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
• Essen zum Mitarbeiterpreis in unserem Museums-Café
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• einen sicheren Arbeitsplatz mit allen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und eine betriebliche Altersversorgung (VBL)

Wir vom Germanischen Nationalmuseum begrüßen Vielfalt und freuen uns daher über Bewerbungen von qualifizierten Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft sowie von Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie wollen uns bei unseren Aufgaben unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen). Laden Sie diese bis spätestens zum 01.04.2025 in unser Onlineportal.

Inhaltliche Fragen zur Position richten Sie gerne an Dr. Stefan Rosenberger (Tel. 0911 1331-197).

LEIBNIZ-FORSCHUNGSMUSEUM FÜR KULTURGESCHICHTE