Sie unterstützen im Sekretariat den Direktor des LVR-LandesMuseum Bonn in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sind ein wichtiges Bindeglied nach innen und außen.
Dazu gehören insbesondere:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung aller Sekretariatsaufgaben
- Priorisierung und Kategorisierung externer wie interner Anfragen
- Selbstständige Koordination, Steuerung sowie Vor- und Nachbereitung aller Termine der Direktion
- Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Kulturschaffenden, Leihgeber*innen und Institutionen
- Eigenständige Organisation administrativer Abläufe sowie Verwaltung und Pflege der Ablage
- Übernahme verwaltungstechnischer Aufgaben für Stiftungen und Vereine, die dem LVR-LandesMuseum nahestehen
- Organisation und Pflege digitaler Workflows
- Orthografische Prüfung von Texten sowie Erstellung von Vorlagen
Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die
die
Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund.
Vielen Dank!