Sachbearbeiter*in Mitgliederservice und Verwaltung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter, die/der sich zuverlässig im administrativen Bereich von ICOM Deutschland einbringt. Der Fokus der Tätigkeit liegt auf der Verwaltung unserer Mitglieder. Es handelt sich um eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit.

ICOM Deutschland e.V. ist der nationale Verband des Internationalen Museumsrats (ICOM).

Mit seinen mehr als 7.500 Mitgliedern ist ICOM Deutschland die mitgliederstärkste Organisation von Museen und Museumsfachleuten in Deutschland und auch innerhalb von ICOM. ICOM vertritt im Dialog und Zusammenwirken mit anderen Kultur- und Museumsorganisationen die Interessen der Museen und der Museumsfachleute im öffentlichen Leben.

Sachbearbeiter*in Mitgliederservice und Verwaltung (m/w/d)

ICOM Deutschland e.V. – Vollzeit (39 Std./Woche) in Berlin

Ihre Aufgaben

• Mitgliederservice- und Verwaltung: Sie bearbeiten Anliegen und Anträge unserer Mitglieder und verantworten die Beitragsverwaltung.
• Datenbankpflege und Forderungsmanagement: Sie pflegen unsere Mitgliederdatenbank, kümmern sich um das Forderungsmanagement der Mitgliedsbeiträge und den Rechnungsversand.
• Office Management: Sie unterstützen bei administrativen Abläufen, stellen die Einhaltung von Fristen sowie internen Richtlinien sicher.
• Veranstaltungsunterstützung: Sie helfen bei der Planung und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement oder in einem Bereich mit Bezug zur Tätigkeit und bringen eine mehrjährige Erfahrung, idealerweise im Non-Profit-Bereich oder im kulturellen Umfeld, mit.
• Sie beherrschen gängige MS-Office-Anwendungen und sind bereit, sich in unsere Datenbank Linear einzuarbeiten.
• Sie sind vertraut mit Buchhaltungsgrundlagen und kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch.
• Ihre Arbeitsweise ist selbständig und strukturiert. Zudem zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke aus und haben eine Affinität zur Museumswelt.

Wir bieten

• Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld.
• Eine Vergütung nach TVöD-Bund mit tariflicher Jahressonderzahlung.
• Ein zentrales Büro in Berlin.
• Eine unbefristete Vollzeitstelle.
• Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Ihre Ideen.
• Ein wertschätzendes Miteinander in einem Team, das Zusammenarbeit großschreibt.

ICOM Deutschland engagiert sich für Vielfalt und schätzt die unterschiedlichen Expertisen und Perspektiven unserer Mitarbeitenden. Wir freuen uns über Bewerbungen qualifizierter Kandidatinnen und Kandidaten unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsplatz derzeit nicht rollstuhlgerecht ist.

Sie haben Fragen vorab? Gerne steht Ihnen Anastasia Ziegler, Geschäftsführerin von ICOM Deutschland e.V., für Fragen zum Aufgabengebiet zur Verfügung unter +49 30 6950 4525.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) als eine PDF-Datei (max. 2 MB). Richten Sie diese mit Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins bitte ausschließlich per E-Mail mit dem Betreff „Mitgliederservice“ bis 30. Oktober 2024 an: bewerbung@icom-deutschland.de

Weitere Informationen über ICOM Deutschland finden Sie unter www.icom-deutschland.de.