Referent*in des Direktors (w/m/d)

Das Futurium in Berlin lädt seine Besucher*innen seit September 2019 ein, sich mit Zukunftsfragen zu beschäftigen. Ausstellung, Lab und Veranstaltungsprogramm geben Einblicke in die Zukunft, die schon heute in Hochschulen, Forschung und nicht zuletzt in den Köpfen der Menschen entsteht. Unter der Leitfrage „Wie wollen wir leben?“ ist das „Haus der Zukünfte“ ein lebendiger Ort des Dialogs. Bislang konnten bereits über 2,7 Millionen Menschen im Futurium begrüßt werden, das damit zu den fünf meistbesuchten Museen Berlins zählt.

Träger des Hauses ist die Futurium gGmbH, deren Gesellschafter die Bundesrepublik Deutschland (vertreten durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung), deutsche Wissenschaftsorganisationen, forschende Unternehmen und wissenschaftsfördernde Stiftungen sind.

Die Futurium gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt – voraussichtlich befristet auf ein Jahr – in Vollzeit eine*n

Referent*in des Direktors (w/m/d)

Als Referent*in sind Sie engste*r Mitarbeiter*in des Direktors und nehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Futuriums sowie im Zusammenspiel mit externen Entscheidungsträger*innen ein. Die Tätigkeit bietet vielfältige Entfaltungs- und Gestaltungsmöglichkeiten an einem der bekanntesten und dynamischsten Publikumsorte Berlins. Die Zusammenarbeit mit hochkarätigen Persönlichkeiten aus Wissenschaft, Kultur, Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft ermöglicht faszinierende Einblicke in Zukunftsthemen aller Lebensbereiche.

Es handelt sich um eine Mutterschutz- und Elternzeitvertretung, gebunden an die Rückkehr der Stelleninhaberin. Die Tätigkeit ist nicht teilzeitgeeignet.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

• Unterstützung des Direktors bei der inhaltlichen Strategie- und Konzeptentwicklung
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Gremiensitzungen
• Übernahme und Leitung von Sonderprojekten von übergeordneter Bedeutung
• Unterstützung des Direktors bei allen Verwaltungsangelegenheiten
• Kontaktpflege mit internen und externen Stakeholder*innen

Wir suchen eine Persönlichkeit mit folgendem Profil:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (mindestens Masterabschluss)
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem Museum oder einer anderen öffentlichen Einrichtung von Vorteil
• Hohes Engagement, Belastbarkeit und Fähigkeit zum Multitasking
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und diplomatisches Geschick
• Fähigkeit zur Priorisierung und zu lösungsorientiertem Handeln
• Herausragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
• Sehr gute Englischkenntnisse (Verhandlungssicherheit in Wort und Schrift)
• Affinität zu digitalen Medien und Anwendungen zur digitalen Zusammenarbeit
• Umfassende EDV-Kenntnisse der gängigen Softwareanwendungen

Was wir bieten:

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer innovativen und kreativen Umgebung im Herzen Berlins
• Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
• Familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung
• Vergütung auf der Grundlage der Entgeltverordnung des TVöD-Bund
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage
• Betriebliche Altersvorsorge VBL
• Zuschuss zum Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr

Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis EG 12 TVöD zzgl. der im Bereich des öffentlichen Dienstes üblichen Leistungen. Link zum Entgeltrechner: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/bund/

Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der Bewerbung sind in jedem Fall aussagekräftige Unterlagen (insbesondere Anschreiben zur Motivation, Lebenslauf, Beurteilungen/Zeugnisse, Ehrenämter oder sonstige Beschäftigungen/Tätigkeiten) beizufügen.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 01.12.2024, zusammengefasst in einem Dokument, ausschließlich per E-Mail an:

Futurium
Dr. Stefan Brandt
Direktor
Alexanderufer 2
10117 Berlin

E-Mail: bewerbungen@futurium.de

Bezeichnen Sie bitte Ihre Bewerbung im Betreff wie folgt: „Nachname_Bewerbung_Ref_Direktor“

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Bei Nichteinstellung werden Ihre personenbezogenen Daten nach einer Frist von 6 Monaten ab Absageschreiben gelöscht.