Junior-Event-Manager*in (m/w/d)

Dein Arbeitstag startet: Erst planst du ein „Dinner unter Dinosauriern“ oder einen internationalen Kongress. Dann hast du im Seminarraum ein kleines Getränkebuffet aufgebaut und nebenbei mobil deine Mails gecheckt, um später am Tag noch Angebote zu verschicken.

Dein Puls steigt, wenn du am Abend 200 Gäste zur hochkarätigen Abendveranstaltung empfängst und als Schnittstelle zwischen Gast, Dienstleistern und hauseigenen Gewerken den Überblick behältst. Ein aufregender Tag geht zu Ende. Es war (d)ein ganz normaler Tag als Junior Event Manager bei Senckenberg!

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt in Deutschland. Hauptsitz der Gesellschaft ist Frankfurt am Main. Hier befindet sich auch eine der bekanntesten Senckenberg-Einrichtungen, das Senckenberg Forschungsinstitut und Naturmuseum Frankfurt.

Die Senckenberg Gesellschaft führt zahlreiche Veranstaltungen, wie Kongresse, Vorträge, Eröffnungen oder Sponsorenveranstaltungen in Frankfurt durch. Tagtäglich finden im Haus Workshops, Seminare oder sonstige Arbeitstreffen statt. Auch hochkarätige Firmenevents (Abendveranstaltungen) externer Gäste finden bei uns statt.

Für diese verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir dich als

Junior-Event-Manager*in (m/w/d)

Du übernimmst dabei folgende Aufgaben

• Veranstaltungsmanagement:

Mitarbeit und (teilweise) eigenständige Durchführung von Veranstaltungen im Senckenberg Naturmuseum Frankfurt und weiteren Locations am Institut. Auch abends und nachts, jedoch fast nie am Wochenende. Auch Unterstützung beim Auf- und Abbau von Veranstaltungen.

• Veranstaltungsplanung:

Ansprechpartner*in für die Vermietung unserer Veranstaltungsflächen in Frankfurt; hierzu gehört die Kundenberatung, die Angebotserstellung und die Abrechnung mit dem Kunden. Beauftragung und Steuerung von externen Dienstleistern und internen Schnittstellen.

• Büroorganisation:

Dokumentation und allgemeine Büroorganisation einschließlich administrativer und organisatorischer Aufgaben, Führen von Kalendern und Veranstaltungsübersichten, Koordination und Einteilung von internen Hilfskräften

Das ist Dein Profil

• Du verfügst über eine einschlägige Ausbildung im Bereich Event Management, Hotellerie oder Gastronomie. Auch ein Quereinstieg ist bei einer vergleichbaren Qualifikation möglich.
• Wünschenswert sind erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position oder mit vergleichbaren Aufgaben, insbesondere im Bereich der Veranstaltungsleitung.
• Du verfügst über einwandfreie Umgangsformen, ein verbindliches und dabei souveränes Auftreten und eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit. Du arbeitest eigenständig und ergebnisorientiert.
• Du bist flexibel, stressresistent und körperlich belastbar (zum Beispiel langes Stehen).
• Du bist flexibel hinsichtlich der Arbeitszeit und bereit, auch Spätdienste bis 24 Uhr und später zu übernehmen (ca. 20-25x pro Jahr).
• Du besitzt sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sprichst und schreibst Englisch auf gutem Schulniveau und hast gute MS-Office Kenntnisse.
• Mit den Werten und Inhalten der Senckenberg Gesellschaft kannst du dich identifizieren und repräsentierst sie in Deinem Auftreten.

Unser Angebot

• Deine übliche Arbeitszeit findet Mo-Fr, flexibel innerhalb der Bürozeiten statt. Mobiles Arbeiten ist teilweise möglich. Veranstaltungstermine und besondere Arbeitszeiten (üblicherweise werktags abends) werden in der Regel einen Monat im Voraus kommuniziert und sind unregelmäßig über das Jahr verteilt.
• Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit an einem wunderschönen Arbeitsplatz in unmittelbarer Innenstadtnähe mit optimaler Anbindung an den ÖPNV.​
• Du arbeitest in engem Austausch mit und auf Anweisung durch den Senior Event Manager im Stab Kommunikation. Angestrebt wird ein hohes Maß an selbstständiger Arbeit mit Raum zur Selbstentfaltung und zur persönlichen Weiterentwicklung
• Du arbeitest in einem motivierten Team mit vielfältigen Talenten und Aufgaben und bekommst so nebenbei einen tiefen Einblick in die gesamte Kommunikation (Presse, Social Media, Marketing, Fundraising etc.) der Senckenberg Gesellschaft
• Du erhältst einen Dienstausweis in Verbindung mit kostenfreiem Eintritt in zahlreiche städtische Museen, flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Familienangehörigen (zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“). Außerdem erhältst du eine tarifliche Jahressonderzahlung, tariflichen Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge.

Ort: Frankfurt am Main

Beschäftigungsumfang: Vollzeit (40 Stunden/Woche), vollzeitnahe Teilzeit möglich

Vertragsart: zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren

Vergütung: Tarifvergütung nach TV-H, voraussichtlich nach E 9, je nach Qualifikation

Senckenberg setzt sich für Vielfalt ein. Wir profitieren von den unterschiedlichen Kompetenzen, Sichtweisen und Persönlichkeiten unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Bewerberinnen und Bewerber mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Senckenberg unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und legt großen Wert auf eine gleichberechtigte und inklusive Arbeitskultur.

Du möchtest Teil unseres Teams sein?

Dann sende uns Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, detaillierter Lebenslauf, Zeugnisse und ggf. Referenzen) in elektronischer Form (als zusammenhängende PDF-Datei) bitte unter Angabe der Referenznummer #01-24027 bis zum 28.07.2024 an recruiting@senckenberg.de oder bewirb dich direkt auf unserer Homepage über das Online Bewerbungsformular.

Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung
Senckenberganlage 25
60325 Frankfurt a.M.

E-Mail: recruiting@senckenberg.de

Für inhaltliche Rückfragen ist Herr Valentin Britz, valentin.britz@senckenberg.de, Tel.: 069 / 7542-1597 zuständig.