IT-Koordinator / IT-Administrator / IT-Prozessmanager (w/m/d)

Die 3Landesmuseen befinden sich in einer Zeit des digitalen Umbruchs. Aus diesem Grund suchen wir zur Unterstützung unseres Teams im Bereich der Betriebswirtschaftlichen Leitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

IT-Koordinator / IT-Administrator / IT-Prozessmanager (w/m/d)

bis zu Entgeltgruppe 11 TV-L

Ihre Aufgaben:

• Mitgestaltung, Weiterentwicklung und Umsetzung der IT- und Digitalstrategie der 3Landesmuseen Braunschweig
• Digitalisierung von Geschäftsprozessen sowie Entwicklung und Optimierung der IT Prozesse
• Umsetzung und Optimierung des User Supports
• Unterstützung des Rechenzentrums bei der Administration der Client- und Server- Netzwerke und Peripherie, insbesondere bei Aufstellung und Einrichtung von Hardware.
• Gewährleistung einer hohen IT-Verfügbarkeit und Einhaltung der IT-Security-Anforderungen
• Anforderungsanalyse/-beschreibung, Ausschreibung und Auswahl von Hard- und Software
• Administration der Telefonie sowie der Kassensysteme und Medienstationen
• Verwaltung und Überwachung des IT-Budgets

• Unterstützung und Anleitung der Kolleg*innen der 3Landesmuseen, Durchführung von Workshops sowie Erstellung von systembezogenen Richtlinien und Dokumentationen.

• Enge Zusammenarbeit mit allen relevanten Schnittstellen in den 3Landesmuseen, sowie mit externen Partnern und Dienstleistern
• Anleitung und Koordination von studentischen Hilfskräften

Es ist möglich, dass sich der Aufgabenzuschnitt künftig verändert.

Ihr Profil:

Erforderlich ist:

• Mindestens ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) in den Fachrichtungen Informatik, Wirtschaftsinformatik, technische Informatik, Informations- und Kommunikationstechnologien, Mathematik, IT-Sicherheit oder artverwandte Fachrichtungen

oder

• mindestens ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) in einer anderen als der o. g. Fachrichtung und nachgewiesene praktische Erfahrungen im o. g. Aufgabenbereich

oder

• eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Bereich der Informationstechnik,  z.B. als Fachinformatiker

oder

• eine mindestens fünfjährige, gut dokumentierte praktische Erfahrung und berufliche Praxis im Bereich der Informationstechnik mit den entsprechenden Zertifizierungen und Nachweisen

Vorteilhaft wäre:

• Berufserfahrung im ausgeschriebenen Tätigkeitsfeld
• Erfahrungen im Projektmanagement
• hohe soziale Kompetenzen und kommunikative Fähigkeiten / Teamfähigkeit
• ausgeprägtes organisatorisch-logistisches Geschick sowie eine gute Belastungs- und Integrationsfähigkeit.
• eine ausgeprägte Leistungsbereitschaft
• Gestaltungswille, Kommunikationsstärke, Entscheidungsbereitschaft und Verhandlungsgeschick sowie
• Interesse am Thema „Museum“.

Wir bieten:

• eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung im öffentlichen Dienst
• eine Bezahlung je nach persönlichen Voraussetzungen und konkretem Aufgabenzuschnitt bis Entgeltgruppe 11 TV-L
• 30 Tage Erholungsurlaub
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Jahressonderzahlung sowie Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• Fahrradleasing für Mitarbeitende (vorauss. ab 2026),
• insgesamt eine extrem vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in teamorientierten Strukturen.

Wir sind:

Als die 3Landesmuseen Braunschweig mit ca 120 Beschäftigten sind wir der größte Museumsbetrieb des Landes Niedersachsen, verortet in der Löwenstadt Braunschweig (ca. 250.000 Einwohner), und setzen uns zusammen aus dem Herzog Anton Ulrich-Museum, dem Staatlichen Naturhistorischen Museum einschl dem Forschungsmuseum Schöningen und dem Braunschweigischen Landesmuseum.

Das Herzog Anton Ulrich-Museum zählt zu den ältesten Museen Europas mit breit gefächerten Beständen alter Kunst von der Antike bis zur Neuzeit. Die hochkarätigen fürstlichen Sammlungen umfassen neben Schwerpunkten in Malerei, Angewandter Kunst, Skulptur und Graphik nahezu alle Gattungen mit bedeutendsten Zeugnissen verschiedener Kunstregionen vom Mittelalter bis ins 18. Jahrhundert.

Das Staatliche Naturhistorische Museum (SNHM) besteht seit mehr als 260 Jahren und ist eines der ältesten Naturkundemuseen weltweit. Es beherbergt und zeigt umfangreiche bio- und geo-wissenschaftliche Sammlungsbestände des Landes Niedersachsens, Europas und der Welt.

Das Braunschweigische Landesmuseum ist seit mehr als 125 Jahren ein zentraler Ort, an dem die Zeugnisse der Archäologie, Geschichte und Kultur des ehemaligen Herzogtums und des Landes Braunschweig bewahrt, erforscht und vermittelt werden.

Haben Sie Lust, Ihr Können und Ihre Ideen im Verbund der 3Landesmuseen Braun­schweig einzubringen? Erfüllen Sie die Anforderungen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussage­kräftige Bewerbung!

Besondere Hinweise:

Der Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet, sollte jedoch zu 100% besetzt sein.

Die 3Landesmuseen fördern aktiv die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Daher werden Bewerbungen von Männern ausdrücklich begrüßt.

Schwerbehinderte Bewerber*innen oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, uns bereits in Ihrem Anschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung zu geben. Zur Unterstützung in diesem Bereich steht Ihnen die Vertrauensperson der Schwerbehinderten der 3Landesmuseen Braunschweig zur Verfügung; weitere Hinweise finden Sie auf unserer Homepage.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Bei der Erlernung der deutschen Sprache unterstützen wir Sie gerne.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sieht vor, dass die Verantwortlichen Sie als betroffene Person über die Modalitäten, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, informieren. Die Informationen für Sie als Bewerber*in finden Sie als PDF-Dokument auf unserer Homepage.

Wir konnten Ihr Interesse wecken?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen^[1]) bis zum 18.04.2025 zur Stellenausschreibung:

bewerbung@3landesmuseen.de

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen und bitten um Zusammenfassung aller Unterlagen in einer Gesamt-PDF, die eine Größe von 5 MB nicht überschreiten sollte.

Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sein, erteilen Sie uns bitte Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte.

Ansprechpartner für fachliche Auskünfte:

Herr Kai-Uwe Löhr, Abteilungsleitung FCIT; stlv. Betriebswirtschaftlicher Leiter,

Tel.: (0531) 1225 4100

Ansprechpartnerin zum Bewerbungsverfahren:

Frau Andrea Fleischmann, Personalleitung, Tel.: (0531) 1225 4300

3Landesmuseen Braunschweig
Museumstr. 1
38100 Braunschweig

[1] Mindestens Anschreiben, Lebenslauf, relevante Arbeitszeugnisse, Zeugnis Ihres höchsten Bildungsabschlusses. Ein Verweis auf Ihre Personalakte ist nicht ausreichend. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform grundsätzlich nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht vernichtet werden.