Fachadministrator/-in (m/w/d) eAkte in E9 TV-L (20 Std./Wo.)

Das Bayerische Landesamt für Denkmalpflege (BLfD) ist die zentrale Fachbehörde des Freistaats Bayern für Denkmalschutz und Denkmalpflege. Entscheidend sind für uns die Fragen „Was ist ein Denkmal?“ und „Wie gehen wir damit um?“ Seit der Gründung des Amtes im Jahr 1908 sind die Erfassung und Erforschung der Denkmäler und die Beratung von Eigentümern, Planern und Institutionen unsere Hauptaufgaben. Wir sind Ansprechpartner für alle Fragen zu Bau- und Bodendenkmälern. Zum BLfD gehört außerdem die Landesstelle für die nichtstaatlichen Museen in Bayern, die diese Museen bei ihren Tätigkeiten umfassend berät und betreut.

Wir suchen eine/-n Fachadministrator/-in zur Begleitung während der Einführung und anschließend dauerhaften Administration der digitalen Aktenlösung Fabasoft eGov-Suite. Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, durch fundierte Kenntnisse der internen Abläufe und Verwaltungsprozesse den Digitalisierungsprozess aktiv zu gestalten.

Ihre Aufgaben

• Betreuung der digitalen Aktenführung: Sie verwalten und pflegen die Fabasoft eGov-Suite und sorgen dafür, dass alle Abteilungen problemlos damit arbeiten können.
• Optimierung von Verwaltungsprozessen: Sie analysieren bestehende Schriftgutabläufe und setzen diese effizient in der digitalen Umgebung um.
• Schulung und Anwenderunterstützung: Sie führen Schulungen und Workshops durch, stehen für Fragen bereit, helfen Kolleginnen und Kollegen bei der ersten Anmeldung und erstellen Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Nutzung.
• Dokumentation und Support: Sie arbeiten an internen Dokumentationen und dem Organisationshandbuch mit, inklusive der Rechteverwaltung, und sind der erste Ansprechpartner bei technischen Störungen (1st- und 2nd-Level-Support).

Unser Angebot

• Unbefristete Anstellung in Teilzeit (20 Std./Wo.).
• Vergütung nach E9 TV-L und allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes (bitte informieren Sie sich z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Vergütung).
• Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes in Bayern und eine zusätzliche Betriebsrente (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Eine abwechslungsreiche, kommunikative Tätigkeit in einer kultur- und geschichtsaffinen Behörde mit vielfältigen Aufgaben und Menschen und einem guten Betriebsklima.

Ihr Profil

Vorausgesetzt werden:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (mindestens dreijährige Ausbildungsdauer) oder einschlägige Berufserfahrung in der digitalen Schriftgutverwaltung.
• Praktische Erfahrung im Umgang mit interner Dokumentenverwaltung und der vorhandenen Vorgangsbearbeitung und sehr gute Kenntnisse in MS-Office.
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Verständnis für behördliche Abläufe.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
• Bereitschaft zu Dienstreisen

Von Vorteil sind:

• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der internen Abläufe und Verwaltungsprozesse mit, insbesondere im Bereich der Dokumentation und Aktenverwaltung.
• Sie haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Organisationseinheiten bzw. Fachabteilungen und verstehen es, organisations- bzw. abteilungsübergreifend zu koordinieren.
• Der Umgang mit unterschiedlichen Nutzergruppen bereitet Ihnen Freude, und Sie unterstützen gern Kolleginnen und Kollegen bei der Einführung neuer Prozesse.
• Sie sind mit den organisatorischen Anforderungen und den besonderen Herausforderungen in einer Behörde vertraut.

Das Bayerische Landesamt für Denkmalpflege begrüßt Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung und Identität. Das Landesamt fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen, insbesondere Darstellung der als zwingend vorausgesetzten Punkte, bis spätestens 15.01.2025 (Eingangsdatum) über Interamt.de ein. Eine Verlinkung hierzu finden Sie auf unserer Homepage – Arbeiten im Landesamt für Denkmalpflege (bayern.de).

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 04.02.2025 statt. Sie erhalten eine gesonderte Einladung, wenn Sie zur engeren Auswahl zählen.