Assistenz der Geschäftsführung / Museumsleitung (m/w/d)

Das Westfälische Pferdemuseum Münster wurde 2002 auf dem Gelände des Allwetterzoos Münster eröffnet. Auf über 1000 m² Ausstellungsfläche widmet sich das Museum informativ, interaktiv und unterhaltsam der Natur- und Kulturgeschichte der Pferde. Das Besondere: Eine Vorführarena, in der regelmäßig Pferdeshows und andere Veranstaltungen stattfinden sowie der angrenzende Pferdepark.

Im Westfälischen Pferdemuseum im Allwetterzoo Münster ist ab dem 01.09.2024 die Stelle der Assistenz der Museumsleitung / Geschäftsführung (30 h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Museumsleitung. Selbständige Führung und Organisation aller zum Bereich Sekretariat gehörende Arbeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts unseres Museums.
• Bearbeitung Posteingang- und Postausgang
• Elektronische Aktenführung
• Rechnungswesen und Controlling
• Vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro
• Gehaltsabrechnungen der Minijobber
• Betreuung und Kontrolle des Arbeitszeiterfassungssystem
• Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Museumsleitung
• Selbständiges Verfassen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Pflege verschiedener Datenbanken
• Terminkoordination und Reiseplanung
• Unterstützung bei der Vereinsarbeit (u. a. Einzug der Mitgliedsbeiträge)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
• Unterstützung bei Sonderveranstaltungen und Außenpräsentationen auf Turnieren, Wildpferdefang oder Messen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Fremdsprachensekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Sekretariat oder administrativem Bereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office 365
• Erfahrung mit Datenbank Axiell
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• Selbständige Arbeitsweise
• PKW-Führerschein
• Interesse an Kulturvermittlung

Das bieten wir

• Attraktiver Arbeitsplatz inmitten des Allwetterzoos Münster
• Abwechslungsreiches Arbeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Kultur- und Naturwissenschaften, musealen Objekten und lebenden Tieren
• Freundliches und motiviertes Museumsteam
• Gute Verkehrsanbindung

Das Westfälische Pferdemuseum freut sich über jede Bewerbung qualifizierter Personen unabhängig von Alter, geschlechtlicher Identität, ethnischer und kultureller Herkunft.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, detaillierter Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) in elektronischer Form (als eine zusammenhängende PDF-Datei) richten Sie bitte bis zum 19.07.2024 an:

Sybill Ebers
Westfälisches Pferdemuseum Münster
Sentruper Str. 311
48161 Münster

ebers@pferdemuseum.de