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Mit über 50 verschiedenen Tätigkeitsprofilen, die der Deutsche Museumsbund als Bestandteile der aktuellen Museumsarbeit identifiziert hat, verdeutlicht der Leitfaden die Aufgabenvielfalt und den hohe Professionalisierungsgrad in den Museen. Er unterstützt die Museen bei der Priorisierung von Aufgaben, indem er zentrale Arbeitsbereiche benennt, die für jeden modernen Museumsbetrieb unerlässlich sind. Dabei sind die Tätigkeitsprofile im Sinne eines Baukastenprinzips zu verstehen, denn jedes Haus hat seine individuellen Anforderungen und Ausrichtungen. Der Leitfaden bietet Anregungen, um hier jeweils individuelle Stellenprofile zusammenzustellen und die Vernetzung zwischen den Aufgabenbereichen zu stärken
