Leitlinien zur nachhaltigen Veranstaltungsorganisation
Die folgenden Maßnahmen setzen wir im Rahmen unserer Veranstaltungsorganisation konsequent um. Sie orientieren sich an dem Dreiklang vermeiden, reduzieren, kompensieren. Die Leitlinien wurden entwickelt, um die Veranstaltungsorganisation des Deutschen Museumsbundes ökologisch nachhaltiger zu gestalten. Damit möchten wir Handlungsspielräume aufzeigen und das Bewusstsein dafür stärken, dass ökologisch nachhaltiges Handeln eine Chance ist.
Mobilität
- zentral gelegene Veranstaltungsorte, mit guter Anbindung an den ÖPNV und an die Deutsche Bahn nutzen,
- bei der Auswahl von Hotels auf die Nähe zum Veranstaltungsort achten,
- mit Dienstleistern aus der Region zusammenarbeiten (z.B. Veranstaltungstechnik, Catering),
- Anreize schaffen für eine klimafreundliche An- und Abreise (z.B. Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn bei Großveranstaltungen, keine Erstattung von Flugreisen),
- virtuelle Zuschalten als Alternative anbieten, insbesondere bei sehr weiten Anreisewegen und bei internationalen Referent:innen.
Verpflegung
- rein vegetarisches Catering anbieten,
- Mehrweggeschirr, Mehrwegbesteck, Mehrwegflaschen und -Gläser verwenden,
- Verpflegung in bedarfsgerechten Mengen anbieten.
Beschaffung und Material
- Papierverbrauch reduzieren (z.B. durch digitales Teilnehmendenmanagement, Konferenzwebsite),
- bei unvermeidbaren Printprodukten sowie bei weiteren Materialien auf nachhaltige Zertifizierung achten,
- benötige Materialien wenn möglich mieten (z.B. Mobiliar).
Kommunikation
- Kommunikation unserer Maßnahmen an Partner, Dienstleister und Teilnehmende der Veranstaltung.