Die Nutzung digitaler Erfassungssysteme eröffnet neue Möglichkeiten im Bereich der Mehrsprachigkeit. Die Bereitstellung von Informationen im World Wide Web, beispielsweise über eine Online-Sammlungsdatenbank, bedeutet, dass man sich einem vielsprachigen Publikum öffnet. Unter Berücksichtigung bestimmter Voraussetzungen, beispielweise dem Einsatz von kontrollierten, mehrsprachigem Vokabular, kann digitale Technologie diese Aufgabe entscheidend unterstützen.
Wird eine Bereitstellung von mehrsprachigen Daten gewünscht, so ist dies sinnvollerweise direkt in den Erfassungsworkflow einzubinden und in den entsprechenden Anweisungen der Dokumentationsrichtlinie für die Mitarbeiter*innen festzuhalten.
