- Werfen Sie bei der Ausstellungsplanung einen Blick in die eigene Sammlung oder weitere lokale Sammlungen, um lange Transportwege zu vermeiden.
- Denken Sie bei der Auswahl der Objekte den Herkunftsort und den damit verbundenen Transportweg mit und prüfen Sie ggf. Alternativen mit kürzeren Transportwegen.
- Flüge sollten beim Leihverkehr auf ein Minimum reduziert werden.
- Vermeiden Sie Direktfahrten.
- Informieren Sie sich über Möglichkeiten, Objekttransporte zu reduzieren. Zum Beispiel durch Bündelung und Sammeltransporte.
Beachten Sie dabei stets, dass insbesondere Umschlags-/ Handlingvorgänge besonders risikobehaftet sind. Auch können insbesondere bei Bündelungen, Beiladungen und Sammeltransporten mit anderen Transportgütern mehr Risiken für das eigene Objekt entstehen. Daher ist zum einen die beanspruchungsgerechte Verpackung und zum anderen die Beratung durch Experten essenziell für einen schadenfreien Transport. - Kurierdienste können mit anderen Leihgebern geteilt werden, falls es Empfindlichkeit des Objekts und Komplexität der Installation zulassen.
- Lassen Sie sich vor der Vergabe von Transporten von Expert:innen beraten! Folgendes sollte dabei in Erfahrung gebracht werden:
- Transportrelationen mit den jeweiligen Transportbeanspruchungen (Mechanische, Klimatische, Biotische, Chemische Belastungen sowie dem Faktor Mensch)
- Transportdauer und mögliche Risiken beim Transport (Zoll, Anzahl Umschlagvorgänge, Totalverlust, Beschädigung)
- Aufwand für beanspruchungsgerechte Verpackung.
Hinweis: Beanspruchungsgerecht ist eine Verpackung, die unter Berücksichtigung von Versandbelastungen, Versandweg, Versanddauer und Transportbelastungsprofil sicherstellt, dass das Objekt ohne Schaden sein Ziel erreicht. (GDV Verpackungshandbuch zum Bau von Kisten und Verschlägen, Quelle: Definition „Beanspruchungsgerechte Verpackung“ – Transport Informations Service (tis-gdv.de) ))
Weitere hilfreiche Hinweise zum nachhaltigen Leihverkehr finden Sie auf der Seite der Gallery Climate Coalition.