Die Mitarbeit in der Fachgruppe setzt die Mitgliedschaft im Deutschen Museumsbund voraus, ein besonderes Aufnahmeverfahren besteht nicht. Es genügt die entsprechende Angabe zur gewünschten Mitarbeit im Antragsformular zur Mitgliedschaft im DMB bzw. durch schriftlichen Hinweis an die Geschäftsstelle des DMB.
Organe der Fachgruppe sind
- die Fachgruppenversammlung
- die Fachgruppensprecherin/der Fachgruppensprecher sowie deren/dessen Stellvertreter/in
Die Fachgruppenversammlung ist das oberste Organ der Fachgruppe. Sie ist für alle Angelegenheiten zuständig, die nicht durch diese Geschäftsordnung einem anderen Organ übertragen sind.
Die ordentliche Fachgruppenversammlung findet mindest 1x jährlich statt. Im Frühjahr im Rahmen der Jahreshauptversammlung des Deutschen Museumsbundes, im Herbst im Rahmen der Tagung der Fachgruppe.
Die Fachgruppenversammlung ist zuständig für
- die Beschließung der Ziele der Fachgruppe
- die Einrichtung von Arbeitsgruppen
- die Annahme und Änderung der Satzung
- die Wahl der SprecherInnen
- die Beschlussfassung über Anträge
- die Entscheidung über die Auflösung der Fachgruppe
Im übrigen gelten sinngemäß die §§ 7.2, 7.3 und 8 der Satzung des Deutschen Museumsbundes. Bei Abstimmungen gilt die einfache Mehrheit der Stimmen der Anwesenden, bei Stimmengleichheit entscheidet die Stimme der Leiterin/des Leiters der Versammlung.
Bei den Herbsttagungen wählt die Fachgruppenversammlung auf Dauer von 2 Jahren eine Sprecherin bzw. einen Sprecher sowie eine stellvertretende Sprecherin bzw. einen stellvertretenden Sprecher. Die Wahlen erfolgen in getrennten Wahlgängen. Eine Wiederwahl ist möglich.
Zu den Aufgaben der Fachgruppensprecherin/des Fachgruppensprechers sowie des stellvertretenden Fachgruppensprechers/ der stellvertretenden Fachgruppensprecherin gehören
- die Vertretung der Interessen der Fachgruppe innerhalb des Deutschen Museumsbundes
- die Moderation und Förderung der Zusammenarbeit der Mitglieder sowie deren Arbeitsgruppen im Sinne der Fachgruppe
- Planung, Konzeption und Koordination der 2x jährlich stattfindenden Tagungen in enger Zusammenarbeit mit den ausrichtenden Museen
- die Vertretung des Deutschen Museumsbundes bzw. der Fachgruppe als Mitglied der DNFS (Direktorenkonferenz der Naturwissenschaftlichen Forschungssammlungen Deutschlands)
- die Darstellung der Fachgruppe in Medien und Öffentlichkeit
- Pflege und Koordination der Zusammenarbeit mit ICOM, regionalen Museumsverbänden sowie den ausländischen Kooperationspartnern
- Unterstützt werden der Fachgruppensprecher/die Fachgruppensprecherin sowie der stellvertretende Fachgruppensprecher/ die stellvertretende Fachgruppensprecherin durch die „Kümmerer“/Sprecher der einzelnen Arbeitsgruppen.